ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Основные задачи Службы

1.  Подготовка предложений по формированию кадровой политики Ивановской городской Думы  в целях повышения эффективности их деятельности.

2. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Председателя Ивановской городской Думы.

3. Организация и обеспечение профессиональной подготовки муниципальных служащих.

Основные функции Службы

           1. Формирование банка данных о муниципальных служащих Аппарата, депутатах Ивановской городской Думы и их помощников, обеспечение его своевременного наполнения.

2. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.

3. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Председателю Ивановской городской  Думы.

4. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

5. Разработка, учет и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, заключаемых с работниками Аппарата Ивановской городской Думы, помощниками Ивановской городской Думы. Оформление депутатов Ивановской городской Думы, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе. Подготовка распоряжений по приему на работу в Ивановскую городскую Думу. Учет и ведение личных дел, карточек Т-2 и трудовых книжек. Оформление, учет и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих, депутатов Ивановской городской Думы и их помощников. Подготовка иных проектов распоряжений по личному составу.

6. Подготовка распоряжений, оформление удостоверений и электронных пропусков помощникам депутатов Ивановской городской Думы, осуществляющих свою деятельность на общественных началах.

7. Ведение реестра муниципальных служащих Аппарата Ивановской городской Думы.

8. Организация проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв Аппарата Ивановской городской Думы.

9. Организация проведения аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих, их методическое и информационное  обеспечение.

10. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

11. Организация приема и проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими законами.

12. Консультирование муниципальных служащих по кадровым и иным вопросам муниципальной службы.

13. Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Аппарата, депутатам Ивановской городской Думы, осуществляющим полномочия на постоянной основе.

14. Подготовка документов для представления работников к поощрению и награждению. Проверка соответствия наградных документов, подготовка проекта постановления Председателя Ивановской городской Думы о награждении, оформление Почетных грамот, Дипломов, Благодарностей, а также учет и регистрация награжденных.

15. Учёт рабочего времени работников Аппарата Ивановской городской Думы, депутатов Ивановской городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе и их помощников.

16. Подготовка графиков отпусков по всем категориям работников и оформление распоряжений по ним.

17. Участие  в разработке  систем  комплексной  оценки работников.

18. Обеспечение документационного сопровождение работы комиссии по определению (установлению)  стажа муниципальных служащих.

19. Участие в разработке положений о материальном стимулировании работников Аппарата Ивановской городской Думы.

20. Составление штатного расписания.

21. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих и иных лиц, работающих в Ивановской городской Думе.

22. Организация работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в Ивановской городской Думе.

23. Организация работы комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с установлением стажа муниципальной службы муниципальным служащим Аппарата Ивановской городской Думы и лицам, замещающим муниципальные должности в Ивановской городской Думе.

24. Участие в работе комиссии по реализации вопросов о некоторых социальных гарантиях лиц, замещавших муниципальные должности  и должности муниципальной службы (по решению Председателя Ивановской городской Думы).

25. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законом субъекта Российской Федерации.

26. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Ивановской городской Думы.

27. Подготовка распорядительных документов о привлечении работников Аппарата Ивановской городской Думы к дисциплинарной ответственности по фактам нарушений.

28. Организация работы со служебной корреспонденцией в Ивановской городской Думе.

29. Организация работы с обращениями граждан, поступающими в адрес Ивановской городской Думы, депутатов Ивановской городской Думы в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан российской федерации».

30. Разработка проекта номенклатуры дел Ивановской городской Думы. Ведение текущего архива и передача дел в Государственный архив Ивановской области.

31. Организация работы в системе электронного делопроизводства.

32. Формирование графика приема граждан Председателем Думы, его заместителями и депутатами Думы.

33. Осуществление контроля сроков исполнения документов.

Перечень законов и нормативных актов, определяющих задачи и функции:

Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ  "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Закон Ивановской области от 23.06.2008 № 72-ОЗ  "О муниципальной службе в Ивановской области"